加强预算管理(加强预算管理,优化支出结构)

浅谈如何加强企业财务预算管理浅议如何加强企业财务预算的实效性【摘要】财务预算是财务管理的重要职能。如今我国大多数企业预算管理实效较低,研究、探讨和建立适合现代企业管理需要的财务预算管理体系,增强预算的实效性,是管理创新的需要,也

浅谈如何加强企业财务预算管理

浅议如何加强企业 财务预算的实效性【摘要】财务预算是财务管理的重要职 能。如今我国大多数企业预算管理实效较低, 研究、探讨和建立适合现代企业管理需要的财 务预算管理体系,增强预算的实效性,是管理 创新的需要,也是企业健康发展的需要。本文 就此问题作一阐述。 财务预算是财务管理的重要职能,它既是 决策的具体化,又是控制生产经营活动的依 据。面对激烈的竞争,企业要想获得持久的生 命力和竞争优势,必须充分发挥预算管理的职 能作用,才能促进其长远、健康地发展。 一、现行财务预算管理存在的问题 预算的实效性,是指通过预算管理所产生 的管理效果,最终体现在企业管理水平的提 高、企业战略的逐步实现上。现实中许多企业 的预算管理效果并不理想,经济行为中的非增 值因素大量存在,部门协调、整合能力差,预算 的编制和实施并未起到提高效率、渗透企业战 略目标的作用。产生此状况的原因主要有: (一)预算目标导向存在局限性 企业的预算虽然最终以财务数字作为其 表达形式,但预算是实现企业发展战略的具体 化,企业的预算目标必须以企业的战略目标为 导向。许多企业预算目标过多强调单一化的定 量目标,各个业务部分到的多是完成多少利润 任务或费用指标等等,而企业战略目标却是多 层次、多角度的,因此以任何一个惟一的数量 指标作预算目标,都将导致预算目标导向存在 局限性。 (二)预算管理观念落后,预算管理体系 不健全 1.一些企业并没把预算管理作为实现企业 发展战略的工具,而是作为调节管理者意向的手 段,不同层次的管理者为了争取到对本集体有利 的预算指标,不惜余力讨价还价,有的故意做宽 松的预算,目的是容易完成进而取得相应的奖 赏;有的故意将预算做得很高,目的是显示能力, 取得某种资格。这种在缺少道德意识的前提下 做的预算,预算指标很难客观公正。 2.在预算审核过程中,一些管理者并不关 心预算编制内容、编制过程和方法的合理性, 而是以预算结果的满意度作为是否批准该预 算的基础,使预算的科学性缺少保障。再次,在 预算执行过程中,大多数企业财务工作多停留 在记账、算账等财务核算职能上,财务分析、决 策和控制等管理职能运用甚少,况且一些领导 者带头违反授权机制和预算控制指标,使预算 的严肃性缺少保障。 (三)财务基础信息质量较低,预算管理 与控制方法、手段落后 编制一个科学的预算需要全面且准确的 信息支持。在我国许多企业中,信息的采集仅 从会计数据中选择或简单加工财务信息,与企 业的物流信息、业务信息及外部信息等相隔 离。而财务基础信息中,会计做假的现象仍较 严重,财务预测与决策所依据的信息基础受到 极大限制,致使企业预算编制缺少前瞻性和现 实性。 现行企业财务预算编制多局限于增(减) 基数法,滚动预算、作业预算等其他现代科学方 法综合运用较少,承认历史、可讨价还价、主观 大于客观等现行预算编制的特点,致使预算的 编制未能真正起到提高效率的目标导向作用。 传统的财务管理是以单一核算主体为中 心的分散式财务管理,上级单位对下级的监控 只能凭借有限的报表或靠现场审计来取得,监 控手段落后,信息反馈速度慢且准确率低,即 使在大多数单位都实现了电算化的情况下,这 些情况依然存在,信息的不对称和滞后性严重 影响了预算管理的效能。 二、提高企业财务预算管理实效的策略 面对我国企业预算管理实效较低的现实, 研究、探讨和建立适合现代企业管理需要的财 务预算管理体系,增强预算的实效性,是管理 创新的需要。笔者认为,要增强企业预算的实 效性,应从以下方面入手: (一)建立适合现代企业发展的多级预算 管理目标,提高预算管理的科学性和实用价值 首先,同一企业的不同发展阶段,企业的 战略取向从来都不可能是一维的,而是多元化 的。与其对应的预算目标体系也应是多元的。企 业应从增长、回报、风险等方面构建一个多层 次、多维度的预算管理目标,正确引导管理者的 预算管理观念。其次,在不同的经济环境和条 件下,企业的战略目标、战略重点会不断转移, 预算目标应随环境变化作合理调整。另外,应 建立预算目标激励引导机制,导出正确的预算 信息,使预算目标具有激励性和引导性。 (二)树立“以人为本”的财务管理新理 念,调动全员预算的积极性 首先,预算管理不可能由财务部门单独来 完成,它需要整个单位的协调配合。其次,企业

如何全面提升预算管理水平

预算包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的全面预算。预算管理可优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的基础。一、加强全面预算管理的重要性和必要性一是提高管理水平的有力抓手。全面预算管理是对企业综合的、全面的管理,显现了预算管理对加强企业内部管理的抓手作用,真正体现了企业管理以财务为中心、财务管理以预算为主线的现代企业管理理念。二是培养竞争能力的重要手段。常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理培养的正是企业预的能力和算的能力。企业通过对投资活动、经营活动和财务活动的全面预算和控制,实现各种资源的最佳配置,激发广大干部职工的创新意识,增强企业活力,锻造一支懂经营、会管理、能创新的干部职工队伍,使企业的综合竞争能力得到了有力提升。三是养成良好风气的有效途径。先预、再算、后花,这是全面预算管理的关键所在,也是企业规范意识的体现。在推行全面预算管理的过程中,要通过狠抓预算执行力,倡导勤俭节约、精打细算的良好风气,真正把外在约束变成内在动力,使控制成本、厉行节约成为企业管理的内在要求,成为培育企业先进文化的重要途径。二、当前预算管理中存在的问题1、认识不到位、理解有偏颇。烟草行业实行预算管理以来,重视程度越来越高,工作力度也越来越大,但仍然没有完全摆脱预算管理就是财务预算的思维模式,甚至不少同志认为抓预算管理就是财务抠门。尤其是有些领导干部对预算工作不理解,有抵触心理,认为预算管理对经营活动造成了影响和阻碍,从而利用职权影响力打压了预算工作的有力开展,最后往往是重预算而轻管理,使预算管理流于形式,达不到预期效果。2、专业性太强,编制不科学。在以往预算编制中,财务部门将各类预算指标完全以会计科目为指标,照搬照套逐级下发到各企业,导致绝大多数人员面对多张预算报表不知所措,于是只能在一知半解的情况下闭门造车,唯恐数字不大、金额不够,结果是指标填写混乱,预算编制宽余,从而导致预算执行者利用信息不对称,将预算的标准放松,使预算成了数字游戏。还有些单位为了避免这种现象,干脆还是由财务部门大包大揽,编制如此不科学,脱离了企业的战略目标,影响了公司内部的资源配置,从而影响业绩评价的公平性和公正性。3、执行力不够,刚性作用不强。预算刚性是指通过硬约束,使员工明确知道预算目标是什么,实现目标的过程中应该做什么、不该做什么。在粗放型的预算管理中,单位一年要花多少钱,员工不知道,领导不知道,就连财务科长心里也没数,想用就用,哪要用就用,花到哪算哪,花多少算多少。而且,如果财务部门未能履行把关控制的工作职责,未能做到如果没有预算,则拒绝该项目入账,甚至有时候,在预算执行过程中,靠行政长官式、命令指挥式随意更改、任意变通,那么预算再科学合理、再细化量化,也无异于纸上谈兵,导致预算与执行两张皮。4、信息化手段滞后,预算工作效率不高。预算管理是一个包括预算编制、执行、监督、考核与激励的可操作的管理控制系统。由于没有先进的信息化手段支撑,不能实现对企业生产经营业务的实时监控,手工状态下开展全面预算管理存在很多局限性,如预算编制耗时长、成本高,预算编制难以实现各部门的有效参与和数据共享,预算执行、控制与编制脱节等,导致预算工作效率不高。

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